Archivierung, Dokumentenmanagement, Workflow - alles in einem Produkt
Faxe, E-Mails, Briefverkehr - jeden Tag erreicht Ihr Unternehmen eine Flut an Daten. Diese Masse an Informationen macht es immer schwieriger nützliches Wissen unternehmensweit verfügbar zu halten. Hinzu kommen gesetzliche Anforderungen an digitale Dokumentenarchivierung und Buchführungssysteme.

Seit dem 1. Januar 2002 gelten "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU). Sie verpflichten Unternehmen dazu, ihre IT-Systeme auf die digitale Steuerprüfung vorzubereiten. Das Gesetz verlangt zudem die Aufbewahrung der gesamten Geschäftskorrespondenz - alle E-Mails mit geschäftlichen Bezug müssen archiviert werden.

Aus der gesetzlichen Vorschrift organisatorische Vorteile ziehen
manusDMS stellt sich all diesen Anforderungen und bietet Ihnen darüber hinaus einen echten Mehrwert für alle klassischen Vorgänge des Büroalltags - von der Dokumentenarchivierung über die Dokumentenverwaltung bis zur Definition von Arbeitsabläufen, sogenannten Workflows.

Mit manusDMS können Sie in Zukunft die Dokumentenflut sichern und einfach erfassen und zuordnen, digitale Daten genauso wie eingescannte Dokumente. Dank der automatischen Indizierung aller (!) Dokumente entfällt eine manuelle Beschlagwortung. Blitzschnell finden Sie mit der in manusDMS integrierten Volltextsuche Dokumente wieder und können diese anderen Sachbearbeitern problemlos zur Verfügung stellen.

Ein weiterer Vorteil ist die volle Integration zu Outlook und ERP- oder CRM-Systemen wie bspw. manusERP. So lassen sich beispielsweise E-Mails vollautomatisch Kunden zuordnen. Die Schnittstelle zu manusERP ermöglicht es zudem, alle DMS-Funktionen direkt aus manusERP anzusteuern und Archivierungsabläufe zu automatisieren.

Kurzum
Mit manusDMS ersparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern jede Menge Ablagearbeit und späteres Suchen. Informationen und Wissen stehen Ihnen jederzeit und unternehmensweit zur Verfügung, Arbeitsabläufe werden transparent und lassen sich effizienter gestalten.

Neugierig geworden?
Für weitere Informationen sprechen Sie bitte unseren Vertrieb an.